很多人把制作 PPT 想的太簡單了。想著做出專業級的 PPT，卻做成了拿不上臺面的東西。

制作一份 PPT，是一個系統性工程。不僅要梳理內容、整理邏輯，還要確定設計規范、排版布局。若不是系統學習過 PPT，對普通人來說，還真是一個大難題，做不好也是正常的，但這不代表我們必須放棄這個念頭！近日，內容創業者服務平臺——新榜發布了 2018 年內容創業年度報告，其 PPT 制作水準可以稱得上是專業級。而在閱讀完報告后，我發現普通人制作出專業級 PPT 還是有希望的。那么普通人如何能做出專業級 PPT？我總結出了 8 個值得我們學習借鑒的地方，接下來為你一一講解。

/ 1 /

合理運用版式

合理的排版可以引導閱讀視線，方便聽眾快速理解你要傳遞的觀點。在排版中有四大指導性原則，對齊、對比、重復、親密性，能夠幫助我們更好的布局內容。這里就不再展開贅述了，我們直接來看干貨。

要點 1：重復利用版式

比如，所有的過渡頁都采用相同的版式，并且與正文頁有區別，這樣可以很好地傳遞出「這個部分講完了，要開始講下一個部分了」的信息。再比如，所有的正文頁都采用上下分版式，上邊是主標題，下邊是內容塊。版式的重復利用，一方面可以使 PPT 的風格統一；另一方面也是節省制作時間的偷懶妙招。

要點 2：重點頁面全圖排版

一份 PPT 里最好能有幾頁是點睛之筆，作為觀點的輸出，能夠震撼聽眾。一種討巧且有格調的方法是，采用全圖型排版，配上觀點金句。背景圖片烘托氛圍，頁面干凈利落，金句在畫面中央，啟發聽眾思考。建議全圖型排版只在重點頁面使用，若所有頁面都用了，則起不到畫龍點睛的效果了。

要點 3：多用線框少用色塊

為什么建議少用色塊，多用線框呢？因為一個頁面上若出現大面積色塊，在投影儀或者 LED 屏上顯示時，會很刺眼，觀眾看文字會累。而用線框就沒有這個麻煩，并且同樣能起到區分內容的作用。尤其是背景為深色時，線框的視覺效果會更贊，清晰直觀，顯得更專業。

/ 2 /

簡單使用配色

在正式動手制作 PPT 前，我們要先確定設計規范，用什么字體，什么配色。字體只要選擇容易識別的，基本不會出錯。而很多人會走進配色的誤區：亂用顏色。

要點 4：定好配色不亂改

比如，選定兩種顏色作為配色方案，一種為主色調，另一種為副色調。如果顏色不夠用的話，可以使用灰色來補充。一旦定好了配色方案，原則上就不要再引入其他顏色了。當需要用顏色時，首先使用主色調，其次使用副色調。

要點 5：關鍵詞句用色強調

如果頁面上所有內容都是白色，那你會一下子不知道先看什么。所以需要改變關鍵詞句的顏色，與正文內容區分開。這樣，哪個是重點內容，就一目了然了，非常有利于信息的快速傳遞。

要點 6：顏色交替使用

區分同一個頁面上的不同內容，可以按照一定順序，交替使用配色方案。先用主色調，再用副色調，按照這個順序去交替使用。

這樣在視覺統一上，整體更和諧。

/ 3 /

精心準備文案

好的 PPT 一定離不開優秀的內容，所以內容的提煉、文案的準備是非常有必要的。

要點 7：每頁提煉核心觀點

為每頁 PPT 提煉一句話，總結性的觀點，作為標題。這比「公司運營情況」「年度工作計劃」之類的空洞標題要專業很多倍。

要點 8：盡量確保字數一致

保持字數一致的目的是為了方便排版，如果字數不一致，有些版式就無法一起使用了。文案的提煉，是需要多積累才能找到感覺的。很多時候，學習那些花哨的效果，不如靜下心來，好好琢磨如何讓內容更有可信度。不難發現，以上所總結的 8 個要點，本質上就是圍繞版式、配色、文案去打造專業級的 PPT。